Tapahtumajärjestäjän tarkistuslista
Huomioi nämä asiat tapahtumaa järjestäessäsi:
- Tapahtuman ideointi – tarkoitus, teema, nimi, kohderyhmä, ajankohta
- Toimintasuunnitelma ja aikataulutus
- Tapahtumapaikan kartoitus, valinta ja varaus (linkki tapahtumapaikkoihin)
- Tapahtuman budjetti ja rahoitus
- Tapahtuman luvat ja ilmoitukset
- Tapahtuman ohjelma ja esiintyjät
- Tekniikka, rakenteet ja somistus
- Pysäköinti, liikenne ja sen ohjaus, opasteet
- Palvelut tapahtumassa, esim. ravintolatoiminta
- Yhteistyökumppanit ja alihankintapalvelut (linkki paikallisiin palveluihin)
- Tapahtuman turvallisuuden varmistaminen
- Markkinointi ja viestintä
* Tapahtumatietojen syöttö Häme Eventsiin
* Tapahtumatietojen syöttö Menot-palstalle
* Facebook-tapahtuma
* Mediatiedote Hämeen Sanomille, Kaupunkiuutisille ja Yle Hämeesee
* Somemainokset – muista tägätä Visit Hämeenlinna! - Lipunmyynti
- Jätehuolto ja siivoaminen
- Tapahtuman henkilökunta
- Vastuullisuus (linkki vastuullisuuteen tai vastuullisuus checklistiin)
- Tapahtuman rakentaminen
- Tapahtuman purkaminen
- Palaute tapahtumasta yleisöltä ja kehittämisehdotukset
- Palaute tapahtumasta työntekijöiltä ja kehittämisehdotukset