Kesämyyntipaikkojen kilpailutus

Hämeenlinnan kaupunki hakee kesämyyntipaikoille toimijoita kolmeen kohteeseen vuosille 2023 – 2027. Alueet vuokrataan kahvila-, terassi-, vuokraus- ja kioskitoiminnan järjestämiseksi. Monivuotisuus mahdollistaa paremmin toimijan konseptin kehittämisen ja investoinnit.

Kesämyyntipaikoille Hämeensaarenpuistoon ja Jukolan torille haetaan toimijaa vuosille 2023 – 2027. Mahlian puiston kesämyyntipaikalle haetaan toimijaa vuosille 2024 – 2027.

Edellisten vuosien terassi- ja kesäkatukokeilut keskustan tuntumassa ovat keränneet kiitosta niin kaupunkilaisilta kuin matkailijoiltakin. Etsimme nyt vuokrattaville paikoille toimijoita, joiden kanssa mahdollistetaan monivuotinen kaupunkia elävöittävä kokonaisuus. Toiminnan ja rakenteiden tulee sopia kunkin alueen maisemaan.

Nyt haussa on toimijat seuraaviin kolmeen ihmisten kesäisten kulkureittien ja ajanviettopaikkojen varrella sijaitsevaan paikkaan: Hämeensaaren puistoon ja Jukolan torille vuosille 2023 – 2027 sekä Mahlialan puistoon vuosille 2024 – 2027. Alueet vuokrataan kahvila-, terassi-, vuokraus- ja kioskitoiminnan järjestämiseksi.

Kaupungin tarkoituksena on, että kesämyyntipaikat pidetään yleisölle avoimena vuokralaisen toimesta vuosittain 1.5. – 30.9. välisenä aikana. Tarkemmasta vuokra-ajasta ja myyntipaikan avoimena yleisölle pitämisen ajasta neuvotellaan valitun toimijan kanssa. Vuoden 2023 aikana alkavissa sopimuksissa hakijalla on oikeus halutessaan aloittaa toiminta kevennetysti hakemuksessa esitettyjen palveluiden, rakenteiden ja kalusteiden osalta.

Mikäli yrityksesi on kiinnostunut toimimaan kesämyyntipaikan operaattorina on Hämeenlinnan kaupungin käynnistämä toimijahaku käynnissä ajalla: 31.3. – 21.4.2023.

  • Täytä sähköinenhakemus 21.4.2023 klo 12 mennessä osoitteeseen.
  • Tarjouspyyntöön liittyvät kysymykset tulee toimittaa tiistaihin 11.4.2023 klo 12 mennessä osoitteeseen: kaupunkirakenne@hameenlinna.fi
  • Kysymyksiin vastaukset julkaistaan kaupungin nettisivulla 13.4.2023 sekä toimitetaan hakijoiden
    hakemuksessaan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.

Alueet vuokrataan kahvila-, terassi-, vuokraus- ja kioskitoiminnan järjestämiseksi.
Toimija vastaa myyntipaikan suunnittelusta ja toteutuksesta kaupungin ohjeiden mukaisesti, ja kantaa toiminnan liiketoiminnallisen riskin. Kesämyyntipaikka on kaikille avoin alue, jonne ei ole erillistä pääsymaksua.

Valitun toimijan tulee hakea itse kustannuksellaan toiminnalleen tarvittavat luvat mm. rakennusvalvonnasta toimenpidelupa rakennelmille ja viranomaispalveluille ilmoitus elintarvikehuoneistosta.

Kesämyyntipaikat kartalla

Vuokrattavien alueiden tarkemmat kuvaukset

Sopimuskausi ajoittuu vuosille 2023–2027 seuraavasti:

  • Hämeensaaren puisto paikat 1 – 3 vuosille 2023 – 2027
  • Jukolan tori vuosille 2023 – 2027
  • Mahlialanpuisto vuosille 2024 – 2027

Vuoden 2023 aikana alkavissa sopimuksissa hakijalla on oikeus halutessaan aloittaa toiminta kevennetysti hakemuksessa esitettyjen palveluiden, rakenteiden ja kalusteiden osalta.

Valittu toimija saa sopimuksella käyttöoikeuden sopimuksessa määritellylle alueelle vuosittain seuraavien ajanjaksojen sisällä:

  • 1.5.2023–30.9.2023,
  • 1.5.2024–30.9.2024,
  • 1.5.2025–30.9.2025,
  • 1.5.2026–30.9.2026,
  • 1.5.2027-30.9.2027

Kaupungin tarkoituksena on, että kesämyyntipaikka pidetään avoimena yleisölle vuosittain noin 1.6.–31.8. Tarkemmasta vuokra-ajasta ja myyntipaikan avoimena yleisölle pitämisen ajasta neuvotellaan valitun toimijan kanssa.

Mikäli samaa paikkaa hakee useampi toimija, valitaan parhaiten soveltuva kokonaisuus arviointiraadin toimesta. Laatuvertailu suoritetaan siten, että arviointiryhmän jokainen arvioija arvioi hakemuksen laadun itsenäisesti. Arviointi voidaan kuitenkin suorittaa arvioijien yhteisessä tilaisuudessa, jossa arvioijat voivat yhteisesti keskustella arvioitavista asioista sekä tutustua yhdessä tarjousasiakirjoihin. Tarjousten arvioijina toimii noin kuusi henkilöä, mutta vähintään neljä. Arvioijina voidaan käyttää myös henkilöitä ja asiantuntijoita Hämeenlinnan kaupungin organisaation ulkopuolelta.
Laatuarvioinnissa hakemuksia arvioidaan viiden eri aiheen osalta, jokaiselle arvioitavalle aiheelle on asetettu oma painoarvo. Tarjousten vertailussa arvioitaville aiheille arvioitsijoiden antamat arviointipisteet lasketaan yhteen ja kerrotaan aiheen painokertoimella. Tarjouksen vertailupistemäärä on arvioitavien aiheiden painotettujen pistemäärien summa. Parhaimman (suurimman) vertailupistemäärän saaneen tarjouksen tehnyt tarjoaja valitaan sopimuskumppaniksi.
Kaupungilla on oikeus neuvotella hakemuksen jättäneiden kanssa tarkemmin mm. toiminnan sisällöstä, aluerajauksesta ja sopivuudesta ympäristöön. Kaupungilla on oikeus olla vuokraamatta paikkaa / paikkoja. Paikan saaneille tullaan tekemään erillinen vuokrasopimus.
Hakija liittää hakemukseensa toimintasuunnitelman hankinnan kohteena olevan kesämyyntipaikan toteuttamisesta. Suunnitelman liittäminen hakemukseen on pakollista.
Pisteytyksessä huomioidaan:

  • Toimintamalli, palvelut ja aukioloajat, 50 % painoarvo (erityisesti suunnitellun toiminnan soveltuminen alueelle, toimintakonseptin vakuuttavuus ja monipuolisuus. Minkälaisilla aukioloajoilla toimija toimii ja miten palvelut suhtautuvat esimerkiksi huonoon säähän?)
  • Rakenteet ja kalusteet, 30 % painoarvo (Minkälaisia ja miten toimija toteuttaa myynti- ja asiakaspaikan rakenteet? Minkälaisia asiakaspaikkoja toimija toteuttaa ja kuinka paljon? Rakenteiden sijoittuminen alueelle, ympäristön huomioiminen)
  • Huolto- ja tukitoimet, 20 % painoarvo (Miten toimija toteuttaa huoltoliikenteen, varastoinnin, jätehuollon sekä wc-palvelut?)

26.4. valitaan toimijat varatoimijoineen. Valintapöytäkirja julkaistaan kaikille tarjouksen jättäneille ja toimitetaan tiedoksi sähköpostilla. Tämän jälkeen valittujen toimijoiden kanssa laaditaan kirjallinen sopimus.