Fiksua työtä 2025: E-lomake opettajien ja sijaisten palkanhakua varten

Kouluilla havaittiin haasteita opettajien ja sijaisten palkanmaksulomakkeiden käsittelyssä. Rehtorin ja koulusihteerin etätyöt edellyttivät, että paperiset lomakkeet täytyi skannata ja lähettää sähköpostitse, mikä hidasti prosessia. Halusimme siirtyä paperilomakkeesta E-lomakkeeseen helpottaaksemme palkkahakemusten käsittelyä paikasta riippumatta. E-lomake ratkaisi tämän ongelman nopeuttamalla palkkahakemusten käsittelyä ja tehden siitä sujuvampaa kaikille osapuolille.

Yhdellä lomakkeella voi hakea palkan lisäksi tukiopetus- ja kerhotuntipalkkioita. Hakija täyttää lomakkeen, johon merkitään tarvittavat tiedot tehdystä työstä, jonka jälkeen se siirtyy automaattisesti rehtorin hyväksyttäväksi ja sen jälkeen koulusihteerille jatkokäsittelyä ja palkanmaksua varten. Elokuussa 2024 käyttöönotettu lomake palvelee sekä talon sisäisiä opettajia että ulkopuolisia sijaisia, ja se on vähentänyt paperityötä, tehostanut käsittelyä sekä saanut positiivista palautetta. Lomaketta on myös kehitetty palautteen pohjalta entistä sujuvammaksi.

Kehittäjät

Jaana Rosendahl, koulusihteeri
Suvi Karonen, Ict-suunnittelija

Fiksua työtä -blogi esittelee Hämeenlinnan kaupungin työntekijöiden kehittämiä arjen innovaatioita ja onnistumistarinoita.