Koulupaikan hakeminen

Hakemus tulee toimittaa aikaisintaan kuukautta ennen suunniteltua koulun vaihtoa. Jokainen saapunut hakemus otetaan käsittelyyn viikon kuluessa hakemuksen jättämisestä. Hakemuksen käsittelyaika on käsittelyyn ottamisesta 1-2 viikkoa.

Sähköiset oppilaspaikkahakemukset tallentuvat suoraan Hämeenlinnan kaupungin oppilashallintojärjestelmään. Paperiset hakemukset toimitetaan postitse opetuspalveluiden palvelusuunnittelijalle tai ne voi palauttaa kaupungin palvelupiste Kastelliin.

Yleisen- ja tehostetun tuen oppilaiden hakemukset otetaan käsittelyyn samalla viikolla, kun hakemus on jätetty. Saapuneet hakemukset toimitetaan päätöksentekoa varten koulun rehtorille aikaisintaan kuukautta ennen hakemuksessa ilmoitettua aloituspäivää. Yleisen ja tehostetun tuen koulupaikasta päättää koulun rehtori.

Erityisopetuksessa olevan oppilaan hakemukset opetuspalveluiden palvelusuunnittelija ohjaa perusopetuksen asiantuntijalle, joka valmistelee erityisen tuen päätöksen pedagogisten asiakirjojen osalta kasvatus- ja opetuspäällikölle. Erityisen tuen oppilaan lähikoulupaikka osoitetaan kouluun, jossa voidaan antaa tuen tarpeen mukaista opetusta.

Erityisen tuen päätöksiä varten tarvitaan oppilaan edellisestä koulusta pedagoginen selvitys ja/tai HOJKS. Kaupungin sisäisissä koulun vaihdoissa nämä asiakirjat siirtyvät koulujen välillä automaattisesti. Jos haet erityisen tuen oppilaspaikkaa toisesta kunnasta Hämeenlinnaan, on suositeltavaa liittää asiakirjat hakemuksen liitteiksi tai pyytää edellistä koulua lähettämään asiakirjat Hämeenlinnan opetustoimen hallintoon.

Opetuspäällikön päätettyä erityisen tuen antamisesta, rehtori tekee päätöksen oppilaaksi ottamisesta.

Hakemuksien käsittelyssä voi olla viivettä kesällä ja muina loma-aikoina. Kesä- ja heinäkuussa toimitetut hakemukset käsitellään ennen koulun alkamista elokuussa.

Hämeenlinnan kaupunki muodostaa yhden oppilaaksiottoalueen. Lähikoulu määräytyy sivistyksen ja hyvinvointilautakunnan määrittämien oppilaaksioton periaatteiden mukaisesti

Muuton vuoksi koulupaikkaa hakevalle noudatetaan kriteereitä seuraavassa järjestyksessä

• • Lähikoulun tekninen rakenne ja esteettömyys oppilaan erityistarpeiden mukaisesti
  • oppimisen erityisen tuen tarve
    • opetuspäällikkö päättää lähikoulun erityisen tuen oppilaalle erityisen tuen päätöksellä
  • oppilaan asuinalue ja alueen koulujen keskimääräinen ryhmäkoko kyseisessä ikäluokassa
    • jos oppilaan kotiosoitteen lähistöllä sijaitsee useampia kouluja, suositaan oppilassijoittelussa keskimääräiseltä ryhmäkooltaan pienintä yksikköä, ei välttämättä kotiosoitetta lähinnä sijaitsevaa koulua
    • asuinalueen joukkoliikenneyhteydet huomioidaan, jos koulunkäyntiä koulukuljetus on välttämätön kouluun pääsemiseksi
  • Jokin muu painava syy
    • painavia syitä varten tarvitaan aina asiantuntijan lausunto, kuten lääkärin, oppilashuoltohenkilöstön tai psykologin lausunto

Jos oppilas käy jo lähikoulu Hämeenlinnassa, mutta hänelle toivotaan nykyisestä kotiosoitteesta paikkaa toiseen kouluun, tulee hänelle hakea toissijaista koulupaikkaa

Toissijaiseksi oppilaaksi otetaan seuraavilla perusteilla

Ikäluokan maksimiryhmäkokoa noudattaen voidaan ottaa oppilaaksi seuraavilla perusteilla

• • Painava oppilashuollollinen tai terveydellinen peruste
    • Liitteeksi toissijaiseen hakemukseen tulee aina liittää lääkärinlausunto, psykologin lausunto tai oppilashuollon lausunto
  • Sisarusten koulunkäynti samassa koulussa samanaikaisesti
    • Hakemuksessa tulee olla maininta siitä, kuka sisaruksista käy kyseistä koulua

Muissa tapauksissa noudatetaan rajoitettua ryhmäkokoa neljä oppilasta alle maksimin

• • 1.-2. ja 7.-9. vuosiluokilla keskimääräinen ryhmäkoko on oltava alle 20 oppilasta/opetusryhmä
  • 3.-6. vuosiluokilla keskimääräinen ryhmäkoko on oltava alle 24 oppilasta/opetusryhmä