Wilma

1. Ensimmäisellä kerralla tunnistaudu ja luo itsellesi käyttäjätunnus Wilmaan

Jokainen huoltaja tekee itselleen Wilmaan käyttäjätunnuksen. Käyttäjätunnus on huoltajan sähköpostiosoite. Huoltajan tulee tunnistautua ja luoda itselleen käyttäjätunnus verkko-osoitteessa https://hameenlinna.inschool.fi/connect

Tunnistautumisessa käytetään Suomi.fi –tunnistautumista. Tunnistautumista varten huoltajalla tulee olla käytössä mobiilivarmenne, pankkitunnukset tai varmennekortti. Vain vahvalla tunnistautumisella lapsen voi liittää omiin tunnuksiin. Tätä kutsutaan valtuuttamiseksi. Huoltajan on mahdollista liittää omiin tunnuksiin vain ne huollettavat lapset, joiden huoltajaksi hänet on merkitty väestötietojärjestelmässä. Jos huollettavia on useampia, tee tunnistautuminen jokaiselle huollettavalle erikseen. Suosittelemme vahvasti tunnistautumisen tekemistä tietokoneella. Tarkempi ohje huoltajatunnuksen luomiseksi löytyy tiedotteesta osoitteessa https://hameenlinna.inschool.fi.

Jos tunnuksen luominen ei onnistu suomi.fi palveluiden avulla, voi syynä olla esimerkiksi lapsen huollosta tehty päätös. Tällöin huoltajien on valtuutettava toisensa hoitamaan lapsen asioita. Lisätietoja suomi.fi valtuuksista löydätte sivulta Valtuudet – Suomi.fi

2. Kirjautuminen Wilmaan

Kun olet luonut käyttäjätunnuksen tai sinulla on olemassa oleva käyttäjätunnus Hämeenlinnan Wilmaan, pääset kirjautumaan Wilmaan osoitteessa https://hameenlinna.inschool.fi/. Voit myös käyttää Wilmaa sovelluskaupasta ladattavalla mobiilisovelluksella. Mobiilisovelluksen Wilma-ympäristö on Hämeenlinnan kaupunki, lasten ja nuorten palvelut.

Ohje huoltajille, joilla on lapsia Hämeenlinnan perusopetuksessa ja huoltajat haluavat yhdistää useamman lapsen samaan Wilma-tunnukseen. Yhdistäminen tulee tehdä Wilman selainversiolla internetissä. Yhdistämistä ei ole mahdollista tehdä Wilman mobiilisovelluksella.

1. Kirjaudu Wilmaan osoitteessa https://hameenlinna.inschool.fi/
2. Valitse Asetukset >> Käyttöoikeudet >> Lisää rooli
3. Valitse Wilma-tunnukset/Avainkoodit -kohdassa Huoltajatiedot saatavilla Digi- ja väestötietoviraston kautta ja etene sen jälkeen ohjeen mukaan. Huom! Jos olet saanut koululta avainkoodin, valitse Avainkoodi….  ja etene sen ohjeen mukaan.

Huoltaja, jolla on Hämeenlinnan kaupungin Wilma-tunnus työntekijänä ja Wilma-tunnus huoltajana, voi yhdistää tunnuksensa ja vaihdella asiointia käyttäjätunnusten välillä. Tee toimenpiteet Wilman selainversiolla internetissä.

1. Kirjaudu Wilmaan työntekijätunnuksellasi osoitteessa https://hameenlinna.inschool.fi/
2. Valitse Asetukset >> Käyttöoikeudet >> Lisää rooli
3. Valitse Wilma-tunnukset/Avainkoodit -kohdassa Minulla on… yksi tai useampi olemassa oleva Wilma –tunnus.
4. Kirjoita käyttäjätunnus ja salasana –kenttiin Wilma-tunnukset, jotka olet luonut itsellesi huoltajakäyttöä varten. Ja etene ohjeen mukaan.

Käyttäjätili-sivun kautta käyttäjä voi vaihdella käyttäjätunnusten ja roolien välillä.

Kahden eri opetuksenjärjestäjän Wilma-tunnuksen yhdistäminen onnistuu ainoastaan mobiilisovelluksessa. Huoltajille, joilla on huollettavia lapsia esim. toisella asteella (mm. Tawastia) tai muun kunnan varhaiskasvatus tai perusopetus, jossa myös on käytössä Wilma.

Mobiilisovelluksessa voidaan yhdistää Wilma-tunnuksia riippumatta kunnasta tai oppilaitoksesta. Mikäli huoltajalla on voimassa olevat Wilma-tunnukset johonkin toiseen Wilmaan (esimerkiksi naapurikuntaan tai toiselle asteelle) ja huoltaja haluaa liittää Hämeenlinnan perusopetuksessa olevan huollettavan samaan Wilma-näkymään:

1. Avaa Wilman mobiilisovellus.
2. Valitse valikosta Käyttäjätilit (Android) tai vasemmasta yläkulmasta ihmishahmo-kuvake (iPhone).
3. Klikkaa + -painikkeesta.
4. Klikkaa Valitse Wilma -painikkeesta.
5. Etsi valikosta Hämeenlinnan kaupunki, lasten ja nuorten palvelut.
6. Kirjaudu niillä Wilma-tunnuksillasi sisään, jotka olet luonut Hämeenlinnan perusopetuksen Wilmaan

Näin saat yhdistettyä eri Wilma-tunnukset kunnasta tai oppilaitoksesta riippumatta toisiinsa. Käyttäjätili-sivun kautta käyttäjä voi vaihdella käyttäjätunnusten ja roolien välillä.

Lastensuojelulaitosten työntekijät ja viranomaishuoltajat voivat luoda Wilma-tunnuksen valtuuksien avulla, jos heille on määritetty asiointivaltuudet lapseen väestötietojärjestelmässä. Muussa tapauksessa lastensuojeluyksikön yksikönjohtajan/vastaavan ohjaajan/tmv. tulee tilata työntekijän henkilökohtainen avainkoodi Wilma-tunnusten tekemiseksi ja oppilaan/oppilaiden asioiden hoitamiseksi.

Wilma-tunnuksen tilauslomake on sähköinen, suojattu asiointilomake. Lomakkeelle on tunnistauduttava pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella, mutta tunnistetietoja ei siirry asiointipalveluun. https://hameenlinna.e-lomake.fi/lomakkeet/325/lomake.html

Avainkoodi lähetetään salattuna sähköpostina henkilölle, jolle tunnukset on tilattu. Sähköpostiosoitteen tulee olla henkilökohtainen (työpaikan tai organisaation) sähköpostiosoite. Samalla lomakkeella lastensuojeluyksiköiden yksikönjohtajat/vastaavat ohjaajat ilmoittavat jatkossa myös muutoksista, jos esimerkiksi työntekijä vaihtuu (vanhat Wilma-tunnukset poistetaan ja uusi avainkoodi luodaan uudelle työntekijälle).

Uuden salasanan voit tilata sähköpostiisi osoitteesta https://hameenlinna.inschool.fi/forgotpasswd

Avautuvalla sivulla, laita sähköpostiosoitteesi ainoastaan tähdellä merkittyyn kohtaan ”*Sähköpostiosoite”. Jätä kokonaan tyhjäksi kohta ”Käyttäjätunnus”.